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Titre

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Greffier municipal

Description

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Nous recherchons un Greffier municipal compétent et organisé pour rejoindre notre équipe municipale dynamique. Le candidat idéal sera responsable de la gestion des affaires administratives de la municipalité, y compris la préparation des réunions du conseil, la gestion des dossiers publics, et la supervision des processus électoraux locaux. Le Greffier municipal joue un rôle crucial dans le maintien de la transparence et de l'efficacité des opérations municipales. Il doit posséder une excellente compréhension des lois et règlements municipaux, ainsi qu'une capacité à communiquer efficacement avec les membres du conseil, les employés municipaux et le public. Le candidat doit être capable de gérer plusieurs tâches simultanément, de respecter des délais stricts et de travailler de manière autonome tout en collaborant avec divers départements. Une attention particulière aux détails et une capacité à résoudre les problèmes de manière proactive sont essentielles pour réussir dans ce rôle. Le Greffier municipal sera également chargé de la gestion des archives municipales, de la publication des avis publics et de la coordination des initiatives de participation citoyenne. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer au développement et à la gestion efficace de notre communauté locale.

Responsabilités

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  • Préparer et organiser les réunions du conseil municipal.
  • Gérer les dossiers et archives publics.
  • Superviser les processus électoraux locaux.
  • Assurer la conformité avec les lois municipales.
  • Publier les avis publics et documents officiels.
  • Coordonner les initiatives de participation citoyenne.
  • Fournir un soutien administratif aux membres du conseil.
  • Maintenir la transparence des opérations municipales.

Exigences

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  • Diplôme en administration publique ou domaine connexe.
  • Expérience préalable en administration municipale.
  • Connaissance des lois et règlements municipaux.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Compétences organisationnelles et attention aux détails.
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
  • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.

Questions potentielles d'entretien

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  • Pouvez-vous décrire votre expérience en administration municipale?
  • Comment gérez-vous les délais serrés et les priorités concurrentes?
  • Quelle est votre approche pour assurer la conformité légale?
  • Comment favoriseriez-vous la participation citoyenne?
  • Avez-vous déjà supervisé un processus électoral?