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Titre

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Greffier municipal

Description

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Nous recherchons un Greffier municipal hautement organisé et méticuleux pour rejoindre notre administration locale. Le Greffier municipal joue un rôle essentiel dans la gestion des documents officiels, la supervision des réunions du conseil municipal et l'application des règlements locaux. Ce poste exige une grande attention aux détails, une connaissance approfondie des lois municipales et une capacité à travailler avec divers intervenants, y compris les élus, les citoyens et les employés municipaux. Le Greffier municipal est chargé de la préparation et de la conservation des procès-verbaux des réunions du conseil municipal, de la gestion des archives officielles et de la supervision des processus électoraux locaux. Il veille à ce que toutes les procédures administratives soient conformes aux lois et règlements en vigueur. De plus, il joue un rôle clé dans la communication entre l'administration municipale et le public, en fournissant des informations précises et en facilitant l'accès aux documents publics. Les responsabilités incluent également la gestion des demandes d'accès à l'information, la supervision des élections municipales et la mise en œuvre des politiques administratives. Le Greffier municipal doit posséder d'excellentes compétences en communication, en organisation et en gestion du temps. Une connaissance approfondie des lois municipales et des procédures administratives est essentielle pour réussir dans ce rôle. Nous recherchons un candidat ayant une expérience significative dans l'administration municipale ou un domaine connexe, avec une capacité démontrée à gérer des tâches complexes et à travailler sous pression. Une formation en droit, en administration publique ou dans un domaine similaire est fortement souhaitée. Si vous êtes une personne rigoureuse, dotée d'un sens aigu du détail et passionnée par le service public, nous vous encourageons à postuler pour ce poste clé au sein de notre municipalité.

Responsabilités

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  • Préparer et conserver les procès-verbaux des réunions du conseil municipal.
  • Gérer les archives officielles et assurer leur accessibilité.
  • Superviser les processus électoraux municipaux.
  • Assurer la conformité des procédures administratives avec les lois en vigueur.
  • Répondre aux demandes d'accès à l'information du public.
  • Coordonner la publication des règlements municipaux et des avis publics.
  • Fournir un soutien administratif aux élus municipaux.
  • Superviser le personnel administratif sous sa responsabilité.

Exigences

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  • Diplôme en droit, administration publique ou domaine connexe.
  • Expérience significative dans l'administration municipale ou un poste similaire.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Connaissance approfondie des lois et règlements municipaux.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion documentaire.
  • Sens aigu du détail et rigueur administrative.
  • Capacité à travailler avec des élus, des citoyens et des employés municipaux.

Questions potentielles d'entretien

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  • Pouvez-vous décrire votre expérience en administration municipale ?
  • Comment assurez-vous la conformité des procédures administratives avec les lois en vigueur ?
  • Avez-vous déjà supervisé un processus électoral municipal ?
  • Comment gérez-vous les demandes d'accès à l'information du public ?
  • Quels outils utilisez-vous pour organiser et gérer les archives officielles ?
  • Comment gérez-vous les situations de pression et les délais serrés ?
  • Avez-vous une expérience de travail avec des élus municipaux ?
  • Comment assurez-vous une communication efficace avec le public et les parties prenantes ?